全时空间是一款会议管理软件,可以帮助用户有效的安排管理会议,让会议室资源得到合理利用,同时可帮助用户随时进行视频会议,管理会议纪要,支持会议速记,包括语音及文字记录。
功能介绍:
1、开短会
上传会议文档:全时空间电脑版可提前上传会议相关文档,参会人可提前查看减少会中讨论时间
文档评论:会议参会人可提前对文档进行评论,会中可针对性地讨论,减少开会时间
2、随时开
PC/Mac入会:在办公室或家中使用PC/Mac加入会议,共享视频/桌面/文档
手机入会:在路上可使用手机随时加入会议,共享手机桌面
盒子入会:在会议室使用全时盒子加入高清视频会议,全时盒子是中国第一个智能高清视频会议产品
硬件视频入会:在会议室也可使用硬件视频设备加入同一场会议,支持Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等互通
全球各地入会:支持全世界75个国家,95个以上城市的国际Local Toll和国际Toll Free的接入
3、轻松订
安排日程:通过日程提前安排会议,轻松预约好参会人和时间
预订会议室:依据办公地点、会议室忙闲状态,智能推荐最适用的会议室
日程同步:可在手机/电脑客户端或Outlook里查看已预约的日程
4、写纪要
快速记纪要:全时空间电脑版可以采用文字、图片、表格、附件等多样化形式记录会议纪要
语音纪要:手机端还可一键开启录音,快速记录讨论内容
分享纪要:纪要可发布到会议,也可分享给指定人
5、派任务
纪要转任务:将会中决策轻松转化成任务。@责任人并指定完成时间
查看任务:在我的任务中查看、跟踪和我相关的任务
6、追结果
任务追踪:按时间、任务来源、执行人设置追踪条件,生成任务追踪器,追踪任务进度
任务到期提醒:快到期任务提前提醒,让任务追着执行人,督办不再跑断腿磨破嘴
自动追踪任务:定期推送任务进度数据报告,追踪任务进度
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